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2017年成立公司應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?

新晟 / 2018-09-28

  導(dǎo)讀:在成立創(chuàng)業(yè)公司前,所有的準(zhǔn)備工作中最重要的是心理上的準(zhǔn)備:創(chuàng)業(yè)是否真的是你想要的?你是否有足夠的毅力與韌性忍受創(chuàng)業(yè)途中的磨難與煎熬?你是否有一顆足夠強(qiáng)大的心臟去面對與克服創(chuàng)業(yè)途中重重的困難與挑戰(zhàn)?你是否能夠承受創(chuàng)業(yè)失敗的后果?如果你對上述問題有過深思熟慮且答案仍是肯定的,就可以跟新晟接著往下看成立創(chuàng)業(yè)公司前從法律及實(shí)踐操作角度需要有的主要的準(zhǔn)備工作。

  1、 公司的名稱、商標(biāo)與域名

  給創(chuàng)業(yè)公司起名有不少講究:公司名稱要好聽、易記且便于傳播;公司名稱最好與產(chǎn)品或服務(wù)的品牌一致,便于做品牌建設(shè)與推廣;公司名稱不要侵害第三方的商標(biāo)、商號等知識產(chǎn)權(quán)。

  我們建議,在確定創(chuàng)業(yè)公司名稱前,最好自己或找專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)做下名稱與商標(biāo)查詢,確保:(1)公司擬使用的名稱沒有侵害第三方的商標(biāo)、商號等知識產(chǎn)權(quán);(2)公司的名稱也能申請注冊為公司產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo)。此外,公司能否注冊或獲得公司名稱所對應(yīng)的域名往往也是一個(gè)要考慮的因素。

  在此提醒創(chuàng)業(yè)者注意,一旦公司名稱確定,務(wù)必第一時(shí)間申請注冊與公司名稱對應(yīng)的商標(biāo)及域名,以免相關(guān)的商標(biāo)與域名被第三方搶注。一旦公司想要的商標(biāo)與域名被第三方搶注后,公司得花N多倍的代價(jià)方能從第三方手中買回。

  2、公司的注冊地址

  公司應(yīng)當(dāng)注冊在哪?這也是創(chuàng)業(yè)公司在成立公司前需要認(rèn)真考慮與研究的一個(gè)問題。影響公司對注冊地選擇的主要因素之一是各地不同的財(cái)稅政策與待遇。各地為了吸引企業(yè)落戶,競相出臺地方性的稅收優(yōu)惠與財(cái)政扶持政策,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些“政策高地”與“稅收洼地”,注冊在此類“政策高地”與“稅收洼地”的企業(yè)往往能夠享受此類地方性的稅收優(yōu)惠與財(cái)政扶持政策。提醒注意的是,上述地方性的稅收優(yōu)惠與財(cái)政扶持政策存在被中央政府清理或整頓的風(fēng)險(xiǎn)。

  另外,從實(shí)踐操作的角度來講,我們建議創(chuàng)業(yè)者在選擇與確定公司注冊地址時(shí),除了考慮上述財(cái)稅政策與待遇外,還得考慮下擬注冊地的對企業(yè)的監(jiān)管環(huán)境、服務(wù)態(tài)度與辦事效率。就拿北京來講,根據(jù)不同項(xiàng)目中我們的觀察,朝陽區(qū)以前是企業(yè)注冊的首選之地,但目前越來越多的企業(yè)目前愿意注冊在海淀區(qū),因?yàn)楹5韰^(qū)的商務(wù)及工商等政府機(jī)構(gòu)的辦事效率明顯高出許多。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)企業(yè)每一次的增資、轉(zhuǎn)股、改制及其他工商記載事項(xiàng)或政府審批事項(xiàng)的變更都會涉及到政府手續(xù),因此,將公司注冊在辦事效率高且監(jiān)管(服務(wù))態(tài)度友好的地域會給公司后續(xù)的發(fā)展帶來很大的方便。

  3、注冊資本

  成立公司前,得考慮清楚公司的注冊資本金如何設(shè)定并為此準(zhǔn)備好相關(guān)資金。

  在目前實(shí)施的認(rèn)繳登記制下,無須登記實(shí)繳資本,不再限制公司設(shè)立時(shí)股東的首次出資比例,不再限制公司股東的貨幣出資金額占注冊資本的比例,不再規(guī)定公司股東繳足出資的期限,注冊資本具體實(shí)繳的時(shí)間由全體股東在章程中約定。因此,創(chuàng)業(yè)者在設(shè)定公司注冊資本數(shù)額時(shí),已基本沒有過多限制。

  需要提醒創(chuàng)業(yè)者注意的是,注冊資本的設(shè)定還得考慮公司業(yè)務(wù)自身的特殊性,有些行業(yè)對公司注冊資本還是有特別的要求。舉例來說,如果公司的業(yè)務(wù)需要ICP牌照,那么公司的實(shí)繳注冊資本就不能少于人民幣100萬元,否則達(dá)不到申請ICP牌照的要求。

  4、出資形式

  另外一個(gè)和出資有關(guān)的問題需要創(chuàng)業(yè)者在成立公司前考慮并做好相關(guān)準(zhǔn)備的是出資的形式。最常見的出資的形式是貨幣出資,如果創(chuàng)業(yè)者只用貨幣來出資,準(zhǔn)備工作就相對簡單,籌好“銀子”就行了。條件合適時(shí),創(chuàng)業(yè)者也可以用知識產(chǎn)權(quán)等非貨幣資產(chǎn)來出資,此時(shí),創(chuàng)業(yè)者需要確保用來出資的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)系創(chuàng)業(yè)者所有且可以不帶權(quán)利負(fù)擔(dān)或瑕疵地過戶給公司,另外,知識產(chǎn)權(quán)等非貨幣資產(chǎn)用來出資時(shí)需要評估,這點(diǎn)上創(chuàng)業(yè)者也需要有所準(zhǔn)備。

  5、行業(yè)資質(zhì)與證照

  有些行業(yè)公司需要獲得特定的資質(zhì)或證照方可從事相關(guān)業(yè)務(wù)(如不少互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目需要ICP牌照)。在成立公司前,創(chuàng)業(yè)得需要了解公司擬從事的業(yè)務(wù)需要哪些資質(zhì)或證照,公司獲得這些資質(zhì)證照的可行性及難度,以及為了獲得此類資質(zhì)證照公司或其股東需要滿足何等條件等等(如申請ICP牌照要求公司實(shí)繳的注冊資本不低于人民幣100萬元),并相應(yīng)地做好相關(guān)的準(zhǔn)備與安排。

  6、誰來當(dāng)“注冊股東”

  成立公司時(shí),需要確定公司的“注冊股東”。如果公司的注冊股東就是公司的創(chuàng)業(yè)者自身,就不存在額外的準(zhǔn)備工作。如因某種原因創(chuàng)業(yè)者本身不做為公司的注冊股東,需要找其他人作為注冊股東代其在公司持股的話,創(chuàng)業(yè)者需要做好如下準(zhǔn)備工作:(1)選定代持人;(2)與代持人擬定并簽署代持協(xié)議。為了避免或減少股權(quán)代持方面的風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)業(yè)者需要在此方面有周密的思考與準(zhǔn)備,不能馬虎。

  7、創(chuàng)始股東協(xié)議

  如果有兩個(gè)或以上的創(chuàng)業(yè)者會成為公司的創(chuàng)始股東,則在成立創(chuàng)業(yè)公司前,各創(chuàng)始股東最好簽署一個(gè)股東協(xié)議,約定清楚各創(chuàng)始股東在公司享有的權(quán)益(尤其是股權(quán)的授予與退回機(jī)制)、承擔(dān)的責(zé)任、公司的治理機(jī)構(gòu)與管理機(jī)制等。避免因事先約定不明,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)過程中產(chǎn)生矛盾或利益沖突,使團(tuán)隊(duì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力減弱,甚至于分崩離析。


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